Verslag Gemeenteavond - woensdag 2 november 2011

Opening:
De voorzitter, dhr. J. Bloupot, heet iedereen van harte welkom en begint de avond met het lezen uit 1 Johannes 4: 7 en gaat ons daarna voor in gebed.
Mededelingen:
De voorzitter, dhr. J. Bloupot, meldt ons, dat de eredienst van zondag 13 november i.v.m. de Bijbelquiz om 09:30 uur begint.
Verslag vorige gemeenteavond:
Het verslag van de gemeenteavond van 23 maart 2011 wordt vastgesteld.
Gastspreker
Dhr. D. Janssen is ambassadeur van de Elisabet en geeft een toelichting op de inhoud van het blad. Tevens trakteert hij ons op een aantal zelf geschreven korte verhalen en heeft de gemeente gelegenheid tot het stellen van vragen. Een abonnement kan worden afgesloten via de penningmeester van onze kerk.

Dhr. J. Bloupot bedankt de heer D. Jansen voor zijn heldere uiteenzetting en overhandigt hem als blijk van waardering een kaars met afbeelding van onze kerk.
Pauze
Evaluatie gemeenteavond loskoppelen van de dienst
In het verleden is besproken om de gemeenteavond na Biddag voor Gewas en Arbeid los te koppelen van de dienst. Dhr. J. Bloupot, geeft aan, dat we als kerkenraad graag willen weten of dit in de toekomst gehandhaafd moet blijven.
Opmerkingen die gemaakt worden zijn:
- Een spreker apart uitnodigen
- De gemeenteavond na Biddag voor Gewas en Arbeid om 19:30 uur laten beginnen
De meeste aanwezigen geven aan, dat ze het graag willen houden, zoals het in het afgelopen jaar is gegaan.
De gemeenteavond loskoppelen van de dienst op Biddag voor Gewas en Arbeid en de gemeenteavond van november aansluitend na de dienst op Dankstond te houden.
Aanvangstijden eredienst
Dhr. J. Bloupot hoort regelmatig de vraag waarom er niet één aanvangstijd voor de erediensten komt. Vandaar dat dit punt op de agenda staat. Er laait een discussie op. Er zijn een aantal gemeenteleden, die zich afvragen waarom we van deze traditie af zouden willen of waarom hier over gesproken moet worden. Er wordt gestemd. De meerderheid stemt voor het behoud van 09:30 uur in de zomer en 10:00 uur in de winter.
Toelichting enquête
Mevr. D. Thoma geeft als voorzitter van de werkgroep Vorming & Toerusting een korte samenvatting van de uitslag van de enquête, die is gehouden op de Startzondag. Er zijn 33 ingevulde enquêteformulieren teruggekomen. Daarvan is een totaal overzicht gemaakt. Dit is in de kerkenraad besproken. Alle voorzitters van de werkgroepen hebben een overzicht gekregen en kunnen deze gebruiken voor hun werkgroep. Namens de werkgroep bedankt mevr. D. Thoma iedereen voor de gegeven tips en suggesties. In de Kerkklok komt een verslag te staan.
Andere wijze van presentatie jaarrekening begroting
De kerkenraad verantwoordt de jaarrekening tegenover de gemeente. Nu is het zo, dat op de zondag voor de gemeenteavond de financiële stukken worden uitgedeeld. De jaarrekening wordt door de penningmeester toegelicht en er kunnen vragen worden gesteld. Op het enquêteformulier is door gemeenteleden aangegeven of er misschien ook een andere wijze van presentatie mogelijk is. Er worden verschillende opties geopperd, zoals: 15 minuten voor aanvang van de gemeenteavond kunnen vragen gesteld worden aan de penningmeester; de vragen over de jaarrekening kunnen schriftelijk bij de scriba of penningmeester worden ingediend en de jaarrekening en de begroting publiceren in de Kerkklok. Omdat de kerkenraad zich dient te verantwoorden inzake het financiële beleid en de gemeente een akkoord uit moet spreken over de jaarrekening en de begroting, wordt er besloten om de manier van presenteren aan de gemeente te laten zoals het nu is.
Invulling wijkontmoetingsavonden
Een aantal maanden geleden zijn de wijkontmoetingsavonden door de werkgroep Pastoraat geëvalueerd. Daarin kwam naar voren, dat het de werkgroep was opgevallen, dat de bezoekersaantallen terug waren gelopen. De werkgroep vroeg zich af of de vorm veranderd moet worden. Dhr. J. Bloupot vraagt de vergadering of er nog ideeën zijn om de wijkontmoetingsavonden op een andere wijze in te vullen. Dhr. H. de Vries vindt, dat je een andere vorm van de wijkontmoetingsavonden niet moet laten bepalen door de hoeveelheid mensen. Dhr. JW Koops vertelt, dat hij erover nadenkt om de opzet helemaal te veranderen. Hij denkt aan een brunch op de zondag van ongeveer 14:00 – 18:00 uur. Hij wil de mensen dan zelf eten mee laten nemen en dan tijdens of na het eten een gesprek aan te gaan. Zo bereik je volgens hem jong en oud. Hier wordt door een aantal gemeenteleden enthousiast op gereageerd. We besluiten, dat de werkgroep Pastoraat met een voorstel komt.
Rondvraag
Dhr. HT Wiegman vraagt zich af hoe het werken met de beamer bevalt.
Mevr. D. Thoma geeft aan, dat ze soms de noten bij een onbekend lied mist. Volgens dhr. HT Wiegman komt dit, omdat er nog geen programma is, waarbij je dit kunt combineren. Dhr. J. Mennen geeft aan, dat het misschien een idee is om de organist een moeilijk lied voor de dienst te laten spelen. Op de beamer zou dan geprojecteerd kunnen worden: Momenteel hoort u…… Dhr. A. Koops geeft aan, dat we een moeilijk lied samen met onze predikant, mits hij zelf voorgaat, kunnen instuderen.
Mevr. J. de Graaf geeft aan, dat het jeugdhonk erg mooi is geworden. Ze vraagt zich af of de keuken ook anders ingedeeld kan worden, omdat deze bij de voorbereiding van het gezellig tafelen soms wel wat krap is. Werkgroep Beheer neemt dit mee.
Mevr. I. Mennen vraagt zich af waarom er maar één dienst op zondag 31 december ingepland staat. De dag staat verkeerd in de Kerkklok. Het moet zaterdag 31 december zijn en niet zondag. Dhr. HT Wiegman geeft aan, dat er vaak fouten in de Kerkklok vermeldt staan. Er zijn meer mensen die dit aangeven.
Sluiting
De preses sluit de gemeenteavond af met een gedeelte te lezen uit het boek: “Van levenskunst”, geschreven door Anselm Grün. De titel van de afsluiting heet “Een zegen worden.”

Daarna wenst hij allen wel thuis.

Verslag Brede Kerkenraadsvergadering van donderdag 27 oktober 2011

Dhr. J. Bloupot heet iedereen, en in het bijzonder de nieuwe ambtsdragers, van harte welkom. Hierna leest hij een gedeelte voor uit Mattheus 15, de verzen 1 – 7: Rein en onrein, waarna hij ons voorgaat in gebed.
De notulen worden goedgekeurd en de actielijsten worden doorgenomen.
Het moderamen meldt, dat het Vocaal Ensemble van de muziekschool in Stadskanaal elk jaar een kerkenpad organiseert. Dit jaar bezoeken ze enkele zgn. waterstaatskerken. Bij de scriba is het verzoek binnengekomen om onze kerk te bezoeken en daar enkele liederen te zingen. Dhr. J. Mennen is bereid gevonden om a.s. zaterdag 29 oktober om 10:00 uur iets te vertellen over de geschiedenis van onze kerk.
Op 19 september jl. was er een ingelaste classisvergadering. Deze vergadering ging grotendeels over de ordinantiën. Doordat er wijzigingen in de ordinantiën zijn gekomen en dit nog aangepast moet worden aan onze situatie, kan het document Instructie PKN Gasselternijveen nog niet worden vastgesteld.
De preses bezoekt binnenkort een aantal mensen, die vallen onder de verantwoordelijkheid van de kerkenraad.
Voordat we afscheid hebben genomen van de oude ambtsdragers is er gesproken over de gemaakte afspraken binnen de kerkenraad en het afscheidsuitje.
Na de pauze hebben we gesproken over de oude antipendia. We hebben afgesproken, dat we dit schenken aan het ziekenhuispastoraat.
Ook is de catechisatie inmiddels gestart. Dhr. J. Veldman heeft de jongeren van 12-15 jaar. Hij werkt met: Inburgeren in het Koninkrijk.
Ds. F. de Boer- Knegt heeft de 16+ groep en werkt met 7+1 Basiscursus Geloven voor jongeren van Peter Hendriks.
Verder hebben we gesproken over de enquête van de werkgroep Vorming en Toerusting. Mevr. D. Thoma heeft de uitwerking van de enquête kort toegelicht en zal ook een korte samenvatting geven op de gemeenteavond.
Tijdens de rondvraag geeft dhr. A. Holwerda aan, dat de werkgroep Beheer bezig is met een nieuwe koelkast en een kapvergunning voor de Lindeboom voor de Leerkamer.
Verder deelt hij mee, dat de werkgroep van plan is om in het voorjaar van 2012 het fietsenhok aan te pakken.
Mevr. A. Salomons meldt tijdens de rondvraag, dat er dit jaar vanwege financiële redenen geen kerstsamenzang wordt georganiseerd.
Dhr. G. Sloots sluit de vergadering af met een stuk, genaamd: Zorg en verdriet.